Stellenbezeichnung
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Beschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich hochwertige Badsanierungen und wachsen kontinuierlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Bürofachkraft mit Überblick – idealerweise mit Erfahrung im Handwerks- oder Dienstleistungsumfeld.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Deine Aufgaben

Organisation & Büro

  • Termin- und Kalenderführung der Geschäftsleitung

  • Telefonzentrale: Anfragen annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten

  • Allgemeine Büroorganisation & Ablagestrukturen

Kunden & Aufträge

  • Anlegen und Pflege von Kunden- und Auftragsakten

  • Vorplanung und Dokumentation (analog & digital)

  • Archivierung von Unterlagen

Rechnungen & Buchhaltung (vorbereitend)

  • Rechnungen prüfen, ausdrucken, ablegen und digital archivieren

  • Pflege von Monatsordnern & Datev-Strukturen

  • Unterstützung bei internen Verrechnungen (Addison)

Personal & Fuhrpark

  • Pflege von Stundenzetteln & Vorbereitung der Lohnlisten

  • Verwaltung von Tankkarten & Fuhrparkunterlagen

Marketing & Sonstiges

  • Unterstützung bei Anzeigen, Aktionen & Veranstaltungen

  • Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Qualifikationen / Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Drucker & digitalen Ablagen

  • Freundliches Auftreten am Telefon

  • Diskretion, Zuverlässigkeit & Organisationstalent

  • Erfahrung im Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber kein Muss

Leistungen der Anstellung

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen

  • Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)

  • Faire Bezahlung & langfristige Perspektive

  • Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

  • Perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. mehr Verantwortung)

Kontakte

📧 info@riehm-bad.de

Oder einfach kurz anrufen – wir sind unkompliziert:

📞 07031 7325460

Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
01.02.2026
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Industrie / Gewerbe
Sanitär
Arbeitsort
Sindelfinger Str.38, Sindelfingen, Böblingen, 71069, Deutschland
Arbeitszeiten
Nach Absprache
Veröffentlichungsdatum
18. Dezember 2025
Gültig bis
30. April 2026
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Anstellung: Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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